各学院、各部门（单位）：为避免因寒假放假影响教职工办理因公出国（境）校内审批，请2014年寒假前后有申报因公出国（境）的人员提前做好安排，须于1月3日（周五）前将《江南大学教职工出国(境)校内审批表》、邀请函及中文翻译件、《因公临时出国人员备案表》交至国交处出入境管理与综合科(行政楼A505)。

因公出国（境）办理流程与其它需提交的材料请见国交处网站（http://guojiaochu.jiangnan.edu.cn/Detail.asp?ID=510&ClassID=8）。

根据学校相关规定，出访团组成员（包括经学校同意，持因私护照参加国际学术会议、进行合作研究、学术交流、访问考察、进修及短期讲学等公务活动的人员），须于出访前提交有关申请材料。出访团组回国后，须提交获学校审批通过的《江南大学教职工出国（境）校内审批表》等相关凭证材料，至国际交流与合作处进行审核，审核通过后至财务处进行核销。

联系人：丁立建、何健

电话：85197762

传真：85913622

附件1：江南大学教职工出国（境）校内审批表

附件2：因公临时出国人员备案表

国际交流与合作处

二○一三年十二月十七日